تحسين فهم البيانات وإمكانية الوصول إليها والتحكم فيها من خلال نظام آلي Data Catalog

مع التوسع السريع للبيانات عبر منصات الحوسبة السحابية المتعددة، بات من الصعب للغاية على الشركات تتبع جميع أنظمة البيانات والبيانات الموجودة داخل مؤسساتها يدويًا. يحتاج المستخدمون من مختلف المستويات، سواءً من رجال الأعمال أو التقنيين، إلى سهولة البحث عن هذه البيانات واستكشافها لتمكين التحليلات التي تُسهم في فهم أعمق لأعمالهم. كما أن فهم البيانات الشخصية والحساسة ضروريٌّ لضمان الخصوصية والأمان والحوكمة. تحتاج الشركات إلى مستودع مركزي للبيانات الوصفية يُتيح تتبع البيانات الموجودة، ومصادرها، ومواقعها، بالإضافة إلى فهم نوعها ومعناها واستخدامها المقصود ومدى حساسيتها.

يُوفّر data catalog مستودعًا لجميع البيانات الوصفية المراد تخزينها. وهو الأداة التي ينبغي على المستخدمين الاستفادة منها لتحديد مواقع البيانات المهمة التي تُمكّنهم من تحقيق قيمة مضافة لأعمالهم . بيانات دقيقة ومُحدّثة data catalog بفضل التغطية الشاملة لأنظمتك، يُمكّن المستخدمين من العثور بسهولة على البيانات التي يحتاجونها وفهمها والوثوق بها والوصول إليها، بالإضافة إلى تأمين العمليات المتعلقة ببياناتهم وإدارتها.

أتمتة إطار إدارة البيانات الوصفية

بدلاً من الاعتماد على المستخدمين لتسجيل أصول البيانات يدويًا، ينبغي للمؤسسات الاستفادة من اكتشاف البيانات وتصنيفها آليًا لبناء إطار عمل قوي لإدارة البيانات الوصفية، يوفر رؤى معمقة حول البيانات. يُمكّن هذا الإطار المؤسسات من فهرسة البيانات الموجودة ومواقعها تلقائيًا، وتوفير سياق غني للبيانات الوصفية، مثل نوع البيانات، وحداثتها، ومعناها، والاستخدام المقصود منها، وحساسيتها. ومن الأهمية بمكان أن يشمل إطار العمل جميع أصول البيانات، بما في ذلك الأنظمة المحلية، وتطبيقات SaaS ، وIaaS، ومستودعات البيانات السحابية. في حين تركز الأساليب التقليدية على الأنظمة المهيكلة، فإن الغالبية العظمى من البيانات موجودة الآن في أنظمة غير مهيكلة، والتي من المهم تضمينها. data catalog يشكل هذا الأساس لإطار عمل حديث لإدارة البيانات الوصفية يقلل من العمل والجهد، ويزيد من الدقة، ويعزز الرؤى التفصيلية، ويضمن تغطية واسعة.

في أداء دور المستودع المركزي، data catalog يوفر المصدر الوحيد الموثوق لبيانات الشركات. في جوهره، هو data catalog ينبغي أن يكون قادراً على الإجابة على نطاق واسع من الأسئلة مثل:

• أين يمكنني العثور على معلومة محددة؟
• من أين أتت البيانات؟
• ما هو مسار البيانات من البداية إلى النهاية؟
• ما هو المعنى التجاري لعنصر بيانات محدد؟
• ما مدى حداثة بياناتي؟

تفعيل أمن البيانات وحوكمة الخصوصية

من الأفضل أن يكون data catalog ينبغي أن يلعب دورًا أوسع بكثير من مجرد توفير معلومات حول البيانات التي لديك ومكان وجودها. كما ينبغي أن يجيب على أسئلة تتعلق بالخصوصية والأمان والحوكمة، مثل:

• ما هي البيانات الحساسة؟
• ما هي سياساتنا المتعلقة بالاحتفاظ بالبيانات ؟
• كيف يمكنني الوصول إلى بيانات محددة لإجراء عمليات تدقيق الامتثال؟
• هل يمكنني استخدام هذه البيانات وفقًا لسياسة الشركة؟

من خلال الإجابة على هذه الأسئلة، data catalog يوفر سياقًا بالغ الأهمية لمستخدمي الأعمال، مما يمكنهم من تحديد ما إذا كان يمكن استخدام مجموعة بيانات معينة بما يتماشى مع data privacy ، والأمن، وسياسات الحوكمة.