اجتياز حقل ألغام البيانات: توصيات تنفيذية أساسية لعمليات الاندماج والاستحواذ والتخارج

يشهد سوق عمليات الاندماج والاستحواذ في الولايات المتحدة انتعاشاً ملحوظاً. فقد شهد شهر مايو انتعاشاً كبيراً في نشاط الصفقات، لا سيما الصفقات التي تتجاوز قيمتها 100 مليون دولار، مما يشير إلى تجدد الثقة والمناورات الاستراتيجية في مختلف القطاعات. وبينما يحفز النمو والتكامل وتوحيد السوق هذه الصفقات، فإن النجاح الحقيقي غالباً ما يتوقف على عامل غالباً ما يُستهان بتعقيده: البيانات.

أظهرت المحادثات الأخيرة مع مسؤولي الأمن والبيانات المشاركين في عمليات التحول عالية المخاطر هذه حقيقةً واحدةً لا لبس فيها: أن الفهم الواضح والدقيق والشامل لبيئة البيانات هو أساس عملية انتقال سلسة. وبالنسبة لمسؤولي تقنية المعلومات على وجه الخصوص، فإن عمليات الاندماج والاستحواذ والتصفية تتطلب ثلاثة أمور بالغة الأهمية:

• ضمان توافر البيانات المناسبة للكيان المُحوَّل 
• تسهيل الفصل الواضح أو الدمج الفعال للأنظمة التشغيلية والمحاسبية
• إنشاء وصيانة حوكمة بيانات قوية لجميع الأطراف المعنية

لكن مجرد تحديد هذه المتطلبات لا يكفي. فالتنفيذ هو ما يحدد نجاح الشركات أو فشلها. إليكم بعض التوصيات العملية للقادة لتجاوز تعقيدات البيانات وتوجيه مؤسساتهم بأمان خلال هذه التحولات الجذرية.

التوصية الأولى: إعطاء الأولوية لاكتشاف البيانات ورسم خرائطها – مبكراً وبشكل شامل

بمجرد التفكير في أي صفقة، يجب أن تصبح البيانات جزءًا أساسيًا من عملية التدقيق اللازم. لا تنتظر حتى توقيع الاتفاقية. يُعد اكتشاف البيانات ورسم خرائطها أمرًا بالغ الأهمية لضمان توافرها، وتحديد الأصول التشغيلية والمحاسبية، وخطوة حاسمة نحو إرساء حوكمة فعّالة.

• تجاوز السطح: لا يكفي معرفة التطبيقات الموجودة. بل يجب فهم البيانات الموجودة بداخلها: نوعها (شخصية، مالية، ملكية فكرية، تشغيلية)، وحساسيتها، وموقعها (محلي، سحابي، SaaS)، وملكية البيانات، والغرض منها.
• أتمتة اكتشاف البيانات: يدوي data mapping يُعدّ هذا الأسلوب عرضةً للخطأ، ويستغرق وقتًا طويلاً، وقد يُغفل بياناتٍ بالغة الأهمية. استثمر في تقنياتٍ قادرةٍ على مسح البيانات وتصنيفها ورسم خرائطها تلقائيًا عبر كامل بنية تكنولوجيا المعلومات الهجينة لديك. هذا يُوفّر لك فهمًا شاملاً يُقدّره نظراؤك.
• تحديد "البيانات الحساسة" و"البيانات غير المهمة": حدد بوضوح الملكية الفكرية الهامة، والبيانات الشخصية الخاضعة للتنظيم، وأي بيانات تشكل خطرًا كبيرًا على الخصوصية أو الأمن. في المقابل، حدد البيانات الزائدة أو القديمة أو غير المهمة التي يجب أرشفتها أو حذفها بشكل آمن.

كيف يمكن Securiti أن تساعد ؟ Securiti يوفر إمكانيات قوية لمسح البيانات وتصنيفها تلقائيًا عبر البيئات المختلفة، وتحديد بيانات ROT. والنتيجة هي نظام متكامل. data mapping للمنظمة الجديدة.

التوصية الثانية: إنشاء فريق متخصص لانتقال إدارة البيانات

لا يمكن أن تكون إدارة البيانات فكرة ثانوية أو مشروعاً جانبياً لفريق تكنولوجيا المعلومات المثقل بالأعباء بالفعل.

• القيادة متعددة الوظائف: تشكيل فريق متخصص يضم ممثلين عن أقسام تقنية المعلومات، والشؤون القانونية، والامتثال ، والأمن السيبراني، والموارد البشرية، ووحدات الأعمال ذات الصلة. يضمن ذلك رؤية شاملة لملكية البيانات، والخصوصية، والأمن، والاحتياجات التشغيلية.
• حدد الأدوار والمسؤوليات بوضوح: لكل مجموعة بيانات محددة، حدد بوضوح ملكية ومسؤوليات نقلها وحفظها والتخلص منها نهائياً. من يقرر ما يتم نقله؟ من يضمن الامتثال؟ من يتحقق من الحذف؟
• وضع إطار عمل موحد لسياسات البيانات: قبل وأثناء وبعد عملية البيع والشراء، يجب ضمان توافق سياسات البيانات (مثل الاحتفاظ بالبيانات، والوصول إليها، والخصوصية، والأمان) وتطبيقها بشكل متسق عبر جميع الأنظمة والكيانات ذات الصلة. ويُعد هذا الأمر بالغ الأهمية عند دمج ثقافات مؤسسية مختلفة ومستويات امتثال متباينة.

كيف يمكن Securiti أن تساعد ؟ Securiti 's Data Command Graph يوضح هذا العلاقات بين عناصر البيانات التي يمكن أن تساعد في تحديد مجموعات المخاطر السامة . على سبيل المثال، يمكن أن تتراكم المخاطر عند التقاء البيانات الحساسة، ومشاكل الوصول، وإعدادات الأمان، وأنماط استخدام الذكاء الاصطناعي. Securiti يساعد في تحديد وكتابة سياسات متطورة لمجموعات فرعية من البيانات للتحكم في المخاطر.

التوصية الثالثة: تطبيق ضوابط الوصول الدقيقة منذ اليوم الأول

تُعد إدارة الوصول مصدر قلق رئيسي للأمن السيبراني أثناء أي تغيير تنظيمي، وعمليات الاندماج والاستحواذ ليست استثناءً.

• مبدأ "أقل الامتيازات": خلال المرحلة الانتقالية، قاوم الرغبة في منح صلاحيات واسعة لمجرد التسهيل. تأكد من أن المستخدمين (الموظفين، والمتعاقدين، والأطراف الثالثة) لا يملكون إلا صلاحية الوصول إلى البيانات الضرورية لأداء مهامهم، خاصةً مع تغير الأدوار أو إنشاء كيانات جديدة.
• مراجعات الوصول الآلية: استفد من الأدوات التي يمكنها مراجعة حقوق الوصول غير الضرورية وإلغائها بانتظام. فالعمليات اليدوية بطيئة للغاية وعرضة للأخطاء أثناء التحولات التنظيمية السريعة.
• الأمن المتمحور حول الهوية: التركيز على هوية المستخدم، وليس فقط على محيط الشبكة. تطبيق المصادقة متعددة العوامل (MFA) وضوابط الوصول التكيفية عبر جميع الأنظمة لتأمين الوصول إلى البيانات الحساسة، وخاصةً للموظفين المنتقلين.

كيف يمكن Securiti أن تساعد ؟ Securiti يعزز الذكاء الاصطناعي ضوابط الوصول إلى البيانات من خلال تحليل معلومات الوصول إليها بشكل مستمر، حيث يقوم بتحليل من يصل إلى أي بيانات ولماذا. ويتيح هذا التحليل تطبيق السياسات على مستوى الملفات، مما يضمن تطبيق قواعد الوصول المحددة بدقة على كل ملف على حدة، ويمنع الوصول غير المصرح به، ويحافظ على حوكمة صارمة للبيانات.

التوصية الرابعة: إعطاء الأولوية لتقليل البيانات وحذفها بشكل آمن

في عمليات التصفية، فإن ما تتركه وراءك أو لا تنقله بشكل صحيح لا يقل أهمية عما تفعله.

• "ضرورة النقل" مقابل "البيانات المرغوبة": كن حازماً في تحديد البيانات التي يجب نقلها إلى الكيان الجديد. تجنب نقل البيانات التاريخية غير الضرورية التي قد تُصبح عبئاً على الشركة المُباعة.
• الحذف القابل للتحقق: بالنسبة للبيانات التي لم تُنقل إلى الكيان المُباع ولم تعد الشركة الأم بحاجة إليها (أو العكس)، يجب التأكد من حذفها بشكل آمن وقابل للتحقق من جميع الأنظمة والنسخ الاحتياطية. يُعد هذا الأمر بالغ الأهمية لتقليل حجم البيانات وتقليص نطاق الهجمات الإلكترونية.
• سياسات الاحتفاظ بالبيانات: يجب إعادة تقييم سياسات الاحتفاظ بالبيانات وتطبيقها على جميع مجموعات البيانات بعد إتمام المعاملة. إن الاحتفاظ بالبيانات بعد انتهاء الحاجة القانونية أو التجارية لها يُكبّد تكاليف تخزين ويزيد من مخاطر الاختراق.

كيف يمكن لشركة سيكيوريت أن تساعد ؟ Securiti يساعد هذا النظام في تقليل حجم البيانات الزائدة والقديمة والتافهة (ROT) من خلال أتمتة اكتشاف هذه البيانات وتصنيفها ومعالجتها في مختلف البيئات. تُسهم هذه العملية في خفض تكاليف التخزين، وتعزيز الأمان بتقليل نقاط الضعف الأمنية، وتحسين جودة أصول البيانات.

التوصية الخامسة: تضمين استجابة استباقية للاختراقات وإمكانية التدقيق

تُضيف فترة إتمام المعاملات مخاطر متزايدة. كن مستعداً.

• تخطيط السيناريوهات: تطوير وتدريب خطط الاستجابة لاختراق البيانات المصممة خصيصًا لتناسب التعقيدات الفريدة لعمليات الاندماج أو التصفية. من المسؤول عن الإبلاغ في حال اختراق البيانات من نظام مشترك؟
• الحفاظ على سجلات تدقيق شاملة: تأكد من تسجيل جميع أنشطة الوصول إلى البيانات وتعديلها ونقلها بدقة متناهية. يُعدّ هذا الأمر بالغ الأهمية للتحليل الجنائي في حال وقوع حادث، وهو ضروري لإثبات الامتثال للوائح التنظيمية.
• إدارة مخاطر الأطراف الثالثة: مراجعة وتحديث اتفاقيات الشركاء التجاريين (BAAs) وعقود الموردين الأخرى لتعكس علاقات معالجة البيانات الجديدة أو ملكية البيانات. ضمان التزام موردي الأطراف الثالثة بمعايير أمن البيانات القوية.