لضمان السيطرة على مخاطر الأمان والخصوصية، يجب أن تبدأ المؤسسات أولاً بـ
تحديد مواقع البيانات
يجب أن تبدأ المؤسسات عملية اكتشاف البيانات وتقييمها من خلال إيجاد وتحديد مكان وجود البيانات. يمكن أن يكون ذلك في عدد من أصول البيانات، مثل خوادم IaaS/aaS السحابية، وتطبيقات SaaS، والأنظمة المحلية.
اكتشاف البيانات الموجودة
الخطوة الثانية الأكثر أهمية التي يجب على المؤسسة اتخاذها هي تحديد وتتبع البيانات الشخصية أو الحساسة التي تمتلكها. يمكن أن تكون في شكل منظم أو غير منظم مبعثرة عبر أجهزة ومنصات وتطبيقات متعددة. بمجرد اكتشاف البيانات، يجب تصنيفها وتصنيفها لحالات الاستخدام المختلفة.
تقييم أوضاع أمن البيانات والخصوصية
بمجرد تحديد موقع أصول البيانات واكتشاف البيانات الموجودة وتصنيفها، يجب أن تكون الخطوة التالية هي تقييم الوضع الأمني والخصوصية للبيانات. يجب فحص البيانات بحثًا عن أي سوء تهيئة أمنية، مثل غياب التشفير أو سياسات التحكم في الوصول. تسمح هذه العملية للمؤسسات بالحصول على رؤية أفضل لأمن البيانات، والعثور على أي ثغرات، وتكييف الضوابط الأمنية لضمان الأمن والامتثال للخصوصية.
تحديد متحكمي البيانات ومعالجيها
الخطوة التالية هي تحديد من لديه حق الوصول إلى البيانات حاليًا وما إذا كان الشخص بحاجة إلى الوصول. كما تمت مناقشته أعلاه، غالبًا ما ترتبط إساءة استخدام الوصول وتسريبات البيانات والتعرض العرضي للبيانات بسياسات وصول ضعيفة للتحكم. لذلك، من المهم تحديد الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى بيانات معينة حتى تتمكن المؤسسة من تتبع أو مراقبة أو تعزيز التحكم في الوصول إلى البيانات السرية.
التكتيكات الموصى بها لتجنب المخاطر
وبمجرد تصنيف البيانات وتصنيفها وفهرستها، يمكن للمؤسسات المضي قدمًا في معالجة قضايا الأمان والخصوصية والامتثال. بدءًا من:
التحكم في الوصول
يعد التحكم في الوصول جزءًا لا يتجزأ من بيئة أمن تكنولوجيا المعلومات في الشركة. وينبغي أن تكون هناك مبادئ محددة مسبقاً تتضمن إدارة هوية المستخدم وإدارة تفويض الوصول. وينبغي تحديد سياسات صارمة لإضافة المستخدمين إلى النظام وتفويض الوصول الأقل امتيازاً إلى الموارد.
أتمتة الوصول المضبوط آلياً
غالبًا ما تتغير الأدوار الوظيفية لبعض الموظفين، مما يدفع المؤسسة إلى تعديل أو إعادة تكوين التحكم في الوصول. في بعض الأحيان، تنشأ ثغرات أمنية عندما يغادر بعض الموظفين الشركة بينما يظل التحكم في الوصول الخاص بهم دون تحديد. وهذا يخلق ثغرة أمنية، مما يتيح الفرصة للجهات التخريبية لاستغلالها.
من خلال الأتمتة الفعالة، يمكن للمؤسسات من خلال الأتمتة الفعالة تحديث أو مراجعة أو إلغاء إذن الوصول تلقائياً للموظفين الذين تغيرت أدوارهم الوظيفية أو الذين غادروا المؤسسة.
جمع موافقة المستخدم
تتطلب لوائح الخصوصية مثل اللائحة العامة لحماية البيانات من الشركات جمع وتسجيل موافقات المستخدمين. تستفيد الشركات من الموافقة كأحد الأسس القانونية لجمع بيانات المستخدمين ومعالجتها واستخدامها.
بعد تخطيط البيانات واكتشاف جميع نقاط النهاية، يجب على الشركات ابتكار طرق فعالة لجمع موافقة المستخدمين. يجب أن يحتوي سجل الموافقة على طابع زمني عند جمع الموافقة، إلى جانب تفاصيل المصدر والسياسات التي تحدد معالجة الموافقة لأغراض محددة. يجب أن يكون لدى الشركات أيضًا آليات لتلبية طلبات سحب الموافقة من المستخدمين.
Privacy Policy وإدارة الإشعارات
تُلزم لوائح الخصوصية العالمية المؤسسات بالاحتفاظ privacy policy وإشعارات خصوصية، تحتوي على تفاصيل تتعلق بجمع البيانات ومعالجتها والاحتفاظ بها وغيرها من المقاييس الأساسية.
آلية تقديم الطلبات المتعلقة بالبيانات
وفقًا للوائح الخصوصية، يحق لأصحاب البيانات طلب الحصول على نسخة من بياناتهم، وأسباب معالجة البيانات، وتصحيح البيانات، وحذف البيانات. لتلبية طلبات أصحاب البيانات، تحتاج الشركات إلى أن يكون لديها نظام سهل الاستخدام يمكنه جمع طلبات أصحاب البيانات ومعالجتها وتلبية طلباتهم في الوقت المناسب.
Breach Management البيانات
في حالة حدوث أي اختراق أمني أو اختراق للخصوصية، يجب على المؤسسات إخطار السلطات التنظيمية بشأن الاختراق وأصحاب البيانات المتأثرين. سيساعد وجود خطة شاملة للاستجابة لخرق البيانات في تجنب المخاطر والتخفيف من حدتها.
تقييم المعالجة وموقف خصوصية البائعين والموردين
يجب على المؤسسات أيضًا إجراء تقييم لجاهزية البائعين للامتثال للوائح التنظيمية العالمية لتجنب المخاطر المتعلقة بالخصوصية الناشئة عن البائعين
الأتمتة هي الطريق إلى الأمام Data Privacy وأمنها وامتثالها
تتعامل المؤسسات مع كمية هائلة من البيانات وتعالجها. يتم توزيع هذه البيانات عبر مجموعة واسعة من الأنظمة والتطبيقات ومنصات SaaS وشبكات السحابة المتعددة. يتسبب هذا الكم الهائل من البيانات في نهاية المطاف في انتشار البيانات.
إن انتشار البيانات لا يجعل من الصعب على المؤسسات تتبع البيانات واسترجاعها لأغراض محددة فحسب. كما أنه يؤدي أيضًا إلى مزيد من الفوضى على مستوى المؤسسة، مثل سوء التعامل مع المعلومات، وإساءة استخدام الوصول، والوصول المفرط وغير الخاضع للرقابة إلى الامتيازات.
ثم يتم تخزين نفس البيانات في مواقع مختلفة، إما في شكل منظم أو غير منظم، مما يضيف المزيد من الارتباك والمخاطر الأمنية. لا يمكن تحديد مثل هذه البيانات وتصنيفها واستخلاص رؤى مفيدة منها من خلال العمليات اليدوية. في الواقع، يمكن أن تؤدي العملية اليدوية إلى إهدار الوقت والأخطاء البشرية، وبالتالي مخاطر الأمن السيبراني والامتثال.
الحل القابل للتطبيق لهذه المشكلة هو الأتمتة. من خلال التعلم الآلي والأتمتة المدعومة بالذكاء الاصطناعي، يمكن للشركات تقليل الأخطاء البشرية إلى الحد الأدنى، وتمكين الذكاء الاصطناعي الفعال للبيانات consent management البيانات وضمان الامتثال الكامل للوائح الأمن والخصوصية على مستوى العالم.
تقدم شركة Securiti حلولاً Data Privacy والأمن والامتثال Data Privacy تعتمد على الذكاء الاصطناعي
تُمكِّن Securiti المؤسسات من تحديد البيانات المهيكلة وغير المهيكلة وتخطيطها، وتحديد مخاطر البيانات، والوفاء بحقوق أصحاب البيانات، وإصلاح الثغرات الأمنية، وضمان الامتثال التنظيمي عبر منصة PrivacyOps الآلية المدعومة بالذكاء الاصطناعي.
أمن البيانات
تساعد Securiti المؤسسات على تحديد مخاطر البيانات وأتمتة التحكم في الوصول وتأمين البيانات.
اكتشاف مخاطر البيانات: افحص الأنظمة بحثًا عن مخاطر البيانات التي قد تؤدي إلى انتهاكات أمنية.
حماية البيانات: وضع قواعد لتصنيف البيانات وتصنيفها لتشفيرها وحمايتها.
التحكم في الوصول: تعيين النُهج لإضافة أذونات الوصول أو تحديثها أو إبطالها تلقائياً.
Data Privacy
تُمكِّن Securiti المؤسسات من إدارة التزامات الخصوصية التالية بفعالية:
Data Mapping: تتبع بياناتك وفهرسة جميع الأصول والممتلكات تحت سقف واحد.
Consent Management: استخدام البيانات المعينة للوفاء بطلبات موافقة المستخدمين.
استيفاء DSR Fulfillment: أتمتة طلبات بيانات الأشخاص والاحتفاظ بسجل للامتثال.
إدارةPrivacy Policy والإشعارات: أتمتة نشر إشعارات الخصوصية وتمكين الإدارة المركزية من خلال تتبع إشعارات الخصوصية ومراقبتها من أجل الحفاظ على الامتثال.
Breach Management البيانات: أتمتة حوادث اختراق البيانات تشخيص إشعارات اختراق البيانات إلى أصحاب المصلحة المعنيين.
تقييم الموردين: تتبّع جاهزية الخصوصية والأمان لجميع مزوّدي الخدمات والمعالجات لديك لأغراض الامتثال. الامتثال للوائح العالمية
تساعد Securiti المؤسسات على تسخير قوة الذكاء الاصطناعي لأتمتة أمن البيانات والخصوصية consent management لضمان الامتثال التنظيمي على مستوى العالم.
